AKGÜN VezneSİZ, temel anlamda hasta kabul sürecindeki hasta trafiğini rahatlatmak ve hastaların ilgili polikliniklerden elindeki kart veya barkod ile kendi sıra numaralarını alabilmelerini sağlayan bir uygulamadır. Tercihe bağlı olarak bir kart veya barkod sistemi (hastayı sisteme tanıtmak için hastaya özel kart oluşturulur ya da hasta kimliğinin üzerine bir barkod yapıştırılır), poliklinik kapıları önüne konulan bir kart/barkod okuyucu ve uygulama yazılımı ile çalıştırılır. Hasta kimliği üzerine yapıştırılan barkod/kartı okuttuktan sonra otomatik olarak sıra numarası ve provizyon takibi alınır ve polikliniğe kayıt edilir.
VezneSİZ uygulamasının sağladığı kolaylıklar ve başlıca kullanım hedefleri aşağıdaki maddelerle açıklanabilir;
- Her poliklinikte bir vezne olanağını sunar. Vezne görevini üstlendiğinden bu işlemden sorumlu olacak hekimin ve yardımcı sağlık personelinin meşguliyetini ortadan kaldırarak verimi arttırır.
- Okuma-yazma bilmeyenlerin bile kolaylıkla kullanabileceği bir basitlikte bir uygulamadır. Muayene sırası, sonuç gösterme sırası farklı resimlerle sembolize edilmiştir. Kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir.
- Kart (manyetik, çipli vb.) maliyetlerini ortadan kaldırır. VezneSİZ sisteminde üretilen barkodlar/kartlar bu sisteme geçen her hastanede ve sağlık ocaklarında kullanılabilir.
- VezneSİZ Sistemi, internet, SMS, telefon vb. randevu sistemleri ile hastaneye randevu alarak gelen hastaların işlemleri için de kullanılabileceğinden bu konularda da personel iş yükünü azaltır.
- VezneSİZ Sisteminde, hasta ve hekim, yeni sonuç gösterecek hastaları kolaylıkla sıra dâhilinde görebilmektedir. Böylece içeride hasta muayenesi devam ederken yeni kayıt veya sonuç gösterme için hastaların ve yakınlarının içeriye girmelerine gerek kalmaz ve hastanın mahremiyeti korunmuş olur.
- Aynı zamanda, eğer hastane içerisinde digital boy-kilo ölçer, tansiyon ölçer ve infrared termometre bulunuyorsa ölçüm öncesi cihaza bağlı barkod/kart okuyucuya kimlik üzerindeki barkod/kart okutularak kişi tanımı yapıldıktan sonra hastanın boyu, kilosu, vücut yüzölçümü, vücut kitle endeksi, tansiyonu, vücut ısısı kolaylıkla ve personele ihtiyaç duymadan ölçülebilir ve ölçüm değerleri otomasyonda kişinin sayfasında saklanabilir. İşlem günündeki durumun değerlendirilmesinin yanı sıra önceki değerler de kayıtlı olacağı için hekime mukayese imkanı verir. Tanımlanan sınır değerler veya % değişim-zaman kriterlerine göre kritik eşikler oluşturularak, sistemden uyarı alınabilir.
- Poliklinik kapılarındaki VezneSİZ ekranları bilgilendirme ve eğitim amaçlı da kullanılabilmektedir.
- Sesli şikâyet ve memnuniyet uygulaması yapılabilir. Tercihe bağlı olarak bir kart veya barkod sistem ile, poliklinik kapıları önüne konulan bir kart/ barkod okuyucu ve uygulama yazılımı ile çalıştırılır. Hasta kartı üzerine yapıştırılan barkod/ kartı okuttuktan sonra otomatik olarak sıra numarası ve provizyon takibi alınır ve polikliniğe kayıt edilir.
AKGÜN VezneSİZ Sisteminin sağlık kurum ve kuruluşlara sağlayacağı avantajlar:
- Hasta Mahremiyeti: Hasta muayenesi devam ederken yeni kayıt veya sonuç gösterme için hastaların ve yakınlarının içeriye girmelerine gerek kalmaz ve hastanın mahremiyeti korunmuş olur.
- Verim: Her poliklinikte bir Vezne olanağı sunar. Vezne görevini üstlendiğinden bu işlemden sorumlu olacak hekimin ve yardımcı sağlık personelinin meşguliyetini ortadan kaldırarak verimi arttırır.
- İş Yükünü Azaltma: VezneSİZ sistemi internet, SMS, telefon vb. randevu sistemleri ile hastaneye randevu alarak gelen hastaların işlemleri içinde kullanabileceğinden bu konularda da personel iş yükünü azaltır.
