Veri Sorumlusu Kimliğimiz

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. Madde hükümleri gereği Şirket organizasyonumuz içinde aşağıda belirtmiş olduğumuz kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz “Veri Sorumlusu” sıfatıyla AKGÜN A.Ş. tarafından işlenecektir. “Kişisel verilerinizin işlenmesi” ise bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

AKGÜN A.Ş., Kanun'da tanımlandığı şekliyle bir "veri sorumlusudur". Bu kapsamda Şirketimiz tarafından başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun ve Yönetmelikler gereğince Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim, görsel ve işitsel kayıtlarınız ve diğer kişisel veri kategorilerindeki kişisel verilerinizi işlemekteyiz. Dernek vakıf veya sendika üyeliği, sağlık bilgileri gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi sizden talep etmiyoruz. Bu bilgileri bizimle paylaşmanız durumunda internet sitemizdeki iletişim formu bölümünde açık rızanızı vermeniz gerekecektir.

Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri;
İletmeniz durumunda kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlarla Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir;

• Yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi,
• İnsan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
• İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,

Yukarıda yer alan amaçların yerine getirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz; iş başvuru sürecinizin yürütülmesi amacıyla başvuruda bulunduğunuz ilgili şirket, kariyer portalleri, istihdam büroları, tedarikçilere, sosyal medya hizmet sağlayıcıları ile kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişilere aktarılabilecektir.

Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen amaçların yerine getirilmesi kapsamında elektronik ortamda şirket içi sistemler, e-posta, telefon, Şirketimiz tarafından kullanılmakta olan kariyer portalları, sınav ve kişilik envanteri çalışmasının gerçekleştirildiği sistemler vasıtasıyla veya fiziki ortamda gerçekleştirilecek olan mülakatlar üzerinden toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz sizin de üyesi bulunduğunuz ABD menşeili LinkedIn gibi profesyonel sosyal medya ağlarındaki hesaplarımız üzerinde de işlenmektedir. Bu hesaplar üzerinden bizimle iletişime geçerek verilerinizin yurt dışı servis sağlayıcılar üzerinde işlenmesi için açık rızanızı vermiş olduğunuz kabul edilir.

Bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz 1 yıl süreyle tarafımızca saklanmakta ve sonrasında imha edilmektedir.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebepler ile Şirketimiz tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

Veri Sahibi Olarak Haklarınız;

Kişisel veri sahipleri olarak Kanun'un 11. maddesinde sayıldığı şekliyle;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun'un ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin Kanun'a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için AKGÜN A.Ş.’ye yazılı olarak başvurabilir ve söz konusu başvuruyu Veri Sahibi Başvuru Formunda belirtilen adres bilgilerine gönderebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeni başvuru yöntemleri belirlenmesi halinde, bu yöntemler AKGÜN A.Ş. tarafından duyurulacaktır.

Bu kapsamda yapacağınız başvurular mümkün olan en kısa zaman diliminde ve tarafımıza ulaşmasından itibaren en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Söz konusu başvurular şu an için ücretsizdir. Ancak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun ücret tarifesi belirlemesi durumunda, bu tarifeye uygun olarak ücretlendirme yapılabilecektir.

İşbu Aydınlatma Metni 12.12.2024 tarihinde güncellenmiştir.