Электрондық құжат басқару жүйесі – құжаттарды белгілі бір жүйе бойынша басқару мен мұрағаттау тақырыптарын қамтиды.
Ұйымнының сапа саласындағы саясаты және мақсаттары әрі кешенді техникалық құжаттар сол ұйымның ішінде құжат пен қағаздардың күрделі түрде алмасуына себепші болады. Осындай күрделі қағаз алмасу нәтижесінде құжаттардың құрамы, маңызы, сенімділігі, қолдану мерзімі, тексерілуі және бұларға байланысты кертартпалықты мәселелер ұмытылады да қателер пайда бола бастайды.
Міне, осындай қателердің алдын-алу мақсатында жетілдірілген Электрондық құжат басқару жүйесі (EBYS) бүкіл құжаттардың басқарылуын компьютерге өткізіп, құжаттарға қол жеткізудің қауіпсіздігін қамтамасыз етеді.
МАҚСАТТАР:
- Кез келген анықтама немесе құжаттың белгілі бір жүйе (TSE 13298) бойынша басқарылуын қамтамасыз ету
- Сандық форматта серпінді түрде мұрағаттау және керекті құжатқа тиімді түрде қол жеткізу.
- Қағаз және уақыт шығындарын алдын-алу.
- Ұзақ мерзімді материалдық табыс.
- Адам факторы немесе айналадағы ортадан пайда болған сенімділік пен сақтау проблемаларының шешілуі.
- Бақылауға тиімді, ашық түрде және демократиялық жұмыс жетекшілігі.
- Мұрағаттарға арналатын бос орындарға болған мұқтаждықты жою.Қысқа мерзімде жоғары табыстарға қол жеткізу.
- Корпоративті жады.
- Электрондық қол қою мен модемдік басқару түсінігінің орналасуы.
Кірудің бақылауы мен қауіпсіздік
- Файл, папкаларға кіру рұқсаты анықталып, жүйеге іp, қолданушы, клиент, mac-мекен-жай негізінде кіру қамтамасыз етіледі.
- Суретпен тексеру (Captcha)атқарымы қателесіп кіру жағдайында қолданушыға немесе оның іp-сіне оқшаулау қою, одан басқа максимум қатемен кіруді бақылау, парольдің қауіпсіздік деңгейі мен жүйеде жұмыс мерзімін анықтау немесекең ауқымды қауіпсіздік шараларын атқарады.
- LDAP үйлесімдігі атқарылады.
EBYS ЕРЕКШЕЛIКТТЕРІ
- Сандық архив және файлдарды сыныптастыру жоспарларын басқару.
- Ұйым тәсімі және қолданушының басқарылуы.
- Түркияның білім және технологиялық зерттеулер кеңесінің (TUBİTAK) мақұлдауы бар электрондық қол қою, парафирлеу және қол қою уақыты функциясы.
- Графигі бар егжей-текжейлі есептеме
- Сақтау жоспары басқаруы
- Электрондық құжат сақтау
- Дамықан жөнелту таңдауы
- Кіру бақылауы мен қауіпсіздік
- Дамыған іздестіру моторы
- Жұмыс барысының жоспары және жетекшілігі
- Электрондық поштамен үйлесімдік
- Жеке қолтаңба технологиясы
- Көп таңдаулы мәтін редакторы
- Кеңінен таралған форматтарда файл көрсету құралы
- Ескерту жүйесі
- Сенімхат жүйесі
- Күнделік модулі
Біздің AKGÜN EBYS өнімімен таныстыру нұсқаулығы үшін
Біздің байланыс нысаны Сіз өз сұрауыңызды мына арқылы жібере аласыз.
